【EAP成功案例分析三】某大型物流集团EAP计划
(一)公司基本资料
主营国内公路零担运输业务,创始于1996年。近年来,公司以60%的速度稳健发展,截止2012年8月,公司已在全国31个省级行政区开设直营网点2400多家,服务网络遍及国内550多个城市和地区,全国转运中心总面积超过79万平方米。公司的总人数超过了20,000。
(二)项目背景
公司今年规模不断扩大,因而在人员配置的问题成为了公司的挑战,中基层管理的快速提升在管理能力以及沟通层面出现了问题。同时,呼叫中心因需要直接与客户沟通,导致接线员承受了较大的心理压力及负面情绪。在这种压力下,呼叫小红心的人员流动率也渐渐增长。
(三)前期调研阶段
针对XX公司的问题以及需求,我们本着解决问题以及创建良好的组织环境和团队关系的原则,制定一系列的方案。
鉴于呼叫中心工作负荷重,承受压力较大加上员工本身情绪与压力管理能力的欠缺。人员的流动率有对整个组织有着较大的影响。项目工作组决定通过展开组织心理状况调查工作,对员工的心理状况有了一个全面,直接的,可观的了解。为此,项目工作组采用了心理学研究方法中的调查法,并对收集到的数据进行分析处理,为EAP服务的开展奠定了良好的基础。
(四)调查与诊断阶段
1.组织层面的问题
- 在新生代员工不断涌入的今天,如何控制好组织与个人之见的平衡成为了重点
- 基层管理在管理能力以及沟通方面的欠缺
- 不通员工之间心理健康水平差异较大
- 上下级关系存在不和谐
2.员工层面的问题
- 部分员工压力偏大
- 对职业生涯的发展比较迷茫
- 员工抗压能力以及情绪控制能力的缺乏
(五)实施计划
服务对象:某某公司客服部门的员工及其直系家属
- 普及教育——宣传(启动大会,使用手册,电子杂志,宣传海报,易拉宝,短信宣传)
- 组织与个人心理体检
- 新员工入职适应体系
- 面询
- 积极心理学院体系
(六)某某公司员工帮助计划的效果
经过几年的服务,该项目取得了以下的效果:
- 经过测评与后期的培训,员工的心理健康水平明显提高
- 中层干部,基层干部的管理手段得到明显提升
- 经过EAP服务,员工在处理压力与控制情绪方面的能力得到提升
- 公司组织氛围明显改善。沟通成本明显降低
- 员工的流失率同比下降2.7%
(七)客户评价
“经过一年与上海亚太EAP中心的合作,公司呼叫中心员工的压力与情绪得到很好的释放与调节,他们自己也学会了如何去管理自己的压力与情绪。基层管理人员与一线员工之间的沟通也变得日益的流畅,管理人员能力也得到提升。最让我感到高兴的是公司的离职率有所下降,我们相信通过长期的EAP服务,公司未来的发展前景会愈发乐观。”
------ 某某公司 人力资源总监